Отдел снабжения E-mail: new.supplier@as61.ru

 

 Уважаемые поставщики! Если Вы заинтересованы в сотрудничестве и нацелены на взаимовыгодное партнерство, ознакомьтесь с перечнем основных требований и правил:

Стать поставщиком

 

Основные требования к поставщикам

• Ваш ассортимент по наличию:

     - мультибрендовый поставщик – не менее 10000 артикулов и не менее 2-х единиц в наличии по 85% артикулов

     - монобрендовый поставщик  (производитель, дистрибьютор) – не менее 800 артикулов и не менее 2-х единиц в наличии по 90% артикулов

• Минимальный среднемесячный оборот с компанией АвтоСоюз, как с покупателем  должен составлять:

           Для мультбрендовых поставщиков – 300 тыс. рублей

           Для монобрендовых поставщиков – 200 тыс. рублей.

• Наличие сертификатов на предлагаемую продукцию и обеспечение гарантийного срока не менее 6 месяцев.
• Активная работа с рекламациями и возвратами.
• Отсутствие в прайс-листе продукции сомнительного качества (контрафакта)*
• Регулярное (не менее 1раза в 24 часа) обновление прайс-листов.
• Ответ на заказ должен осуществляться:

Для склада наличия - в течение 12-и часов с момента получения заказа.

Для заказных (сторонних) прайс- листов - в течение 24 - х часов с момента получения заказа.

• Сотрудничество на условиях договора поставки по форме компании АвтоСоюз.
• Работа по системе ЭДО (электронного документооборота).
• * Поставщик в обязательном порядке подписывает дополнительное соглашение к договору, в котором прописана ответственность поставщика,  в случае поставки в адрес компании  АвтоСоюз  продукции сомнительного качества (контрафакта)

 

Основные правила работы.

Основные правила:

• Цена в товарной накладной не должна отличаться от цены, зафиксированной в момент заказа
• До фактической отправки товара необходимо отправить по электронной почте товарную накладную (УПД, ТОРГ-12) в формате *.xls (*.xlsx) (при отсутствии электронной накладной в приемке груза будет отказано)

 

Ваше предложение становится более привлекательным для клиентов при соблюдении следующих условий:

• Минимальное количество отказов.
• Соблюдение заявленных сроков поставки.
• Принятие возвратов качественного товара в течении 30 календарных дней.

 

У Вашего представителя при себе должен быть паспорт и доверенность:

• на получение возвращаемого товара, излишков и на право совершать иные действия.

Товар поставляется в соответствии с предоставленной ранее (по электронной почте)  товарной накладной (УПД, ТОРГ-12) по количеству, артикулу, производителю.

Поставщик несет ответственность за качество товара и упаковку.

 

Товар принимается при условиях:

• товарный вид упаковки.
• наличия на упаковке читаемого номера по каталогу (артикула).
• наличия упаковки, соответствующей бренду и / или логотипу.

 

Товар не принимается при условиях:

• повреждение упаковки или отсутствие упаковки.
• наличие на упаковке следов вскрытия и нарушение целостности упаковки.
• наличия на упаковке нескольких стикеров (маркировки) с разными артикулами.

 

Недостачи, расхождения по качеству, количеству (ТОРГ-2, УКД)

Возможные причины:

• нарушение гарантированного срока поставки.
• обнаружение при приемке несоответствия товара по качеству и количеству, а также пересорта;

• При обнаружении расхождений по качеству, количеству:

• оформляется Акт об установленном расхождении.
• отправляется уведомление (по электронной почте) об установленном расхождении с указанием причины оформления возвратного документа.
• документы (и товар) передаются Вашему представителю при следующей поставке груза.

 

Возврат товара (УКД)

Возможные причины:

• обнаружение скрытого заводского дефекта.
• обнаружение дефекта в процессе эксплуатации.
• обнаружение после приема груза несоответствия товара по качеству и количеству, а также пересорта.
• просьба (отказ) клиента (ошибочно оформлен заказ).

При оформлении возврата:

• отправляется уведомление (по электронной почте) о возврате (заявка на возврат).
• после получения подтверждение на прием возврата (по электронной почте) подготавливаются товар и документы с нашей стороны.
• товар передается в 14-ти дневный срок после получения подтверждения.
• вместе с товаром Вам передается ТОРГ-2.

 

Взаиморасчеты

Оплата товара производится на условиях договора поставки только при получении Счета на оплату и корректно оформленного пакета документов (счета-фактуры и ТН, УПД).

 

Сверка взаиморасчетов:

Производится ежеквартально.

Контактные данные для сверки взаиморасчетов: sverka@delpartner.ru

 

Обновление прайс-листов:

• рекомендуем обновлять прайс-лист не менее 2-х раз в течении дня.
• в случает отсутствия обновления прайс-листа на более чем 48 часа - отправляется уведомление (по электронной почте) о необходимости обновления прайс-листа.
• в случает отсутствия обновления прайс-листа на более чем 72 часа - отправляется уведомление (по электронной почте) о блокировке Вашего предложения на интернет-портале АвтоСоюз
• для повторной активации Вашего предложения необходимо отправить прайс-лист и отправить уведомление (по электронной почте на адрес tranzit@as61.ru) сотрудникам отдела снабжения о готовности приема заказов.

 

Дополнительные условия:

Компания АвтоСоюз оставляет за собой право  требовать от Поставщика уплаты штрафа (пени) при следующих случаях:

• поставка товара, имеющего признаки поддельного (контрафакт).

Компания АвтоСоюз оставляет за собой право прекратить сотрудничество с Поставщиком при неоднократных нарушениях условия поставки и договора.

 

Надеемся на плодотворное сотрудничество.

 

Все вопросы просьба направлять сотрудникам отдела снабжения new.supplier@as61.ru

• Руководитель отдела снабжения кросс-докинг
   Гут Виталий - gut.v@as61.ru
• Руководитель отдела снабжения (Сток)
   Хачикян Арутюн - artem@as61.ru